vetncaoy

系

統

功

能

基本資料

客戶管理、廠商管理、產品管理、組合(組裝)品建檔、郵寄標籤列印、客戶的產品編號建檔、廠商的產品編號建檔、運費設定、價格條件設定客戶嘜頭設定、簽名欄片語建檔，常用片語設定

單　　據

Quotation、產品售價試算、S/C(P/I)、Invoice、PackingList、ShippingAdvice(裝船通知書)、L/C(信用狀)、P/O(採購單)、出貨通知書(廠商)、訂單轉採購單

日 報 表

報價資料瀏覽報表(日期，客戶，業務，產品)

訂單資料瀏覽報表(日期，客戶，業務，產品)

商業發票資料瀏覽報表(日期，客戶，業務，產品)

包裝明細資料瀏覽報表(日期，客戶)

裝船通知書資料瀏覽報表(日期，客戶)

信用狀資料瀏覽報表(開狀日期、有效日期、客戶)

採購資料瀏覽報表(日期，廠商，採購人員，產品)

出貨通知書資料瀏覽報表(日期，廠商，採購人員，產品)

帳款資料

收款作業，客戶別、業務別應收帳款報表(總表，明細表，簡要表)

已收帳款報表(日期別、客戶別)

付款作業，廠商別應付帳款報表(總表、明細表、簡要表)

已付帳款報表(日期別、廠商別)

統計報表

客戶、業務(簡要、排行表)，產品銷售報表(明細、排行表)

銷售交叉報表，廠商進貨報表(簡要、總額表)

產品進貨報表(明細、總額表)，人員進貨報表(簡要,總額表)

低於安全存量表，產品異動表(總表、明細表)，現有庫存表。

系統維護

客戶、廠商、產品編號修改，應收(付)帳款開帳作業，資料重整，使用者參數設定，系統參數設定。

密碼設定

依權限設定不同密碼，鎖定功能。

覆核權限

單據覆核後才可轉單及列印。

轉單流程

S/C à INVOICE à PACKING及S/C à PACKING à INVOICE皆可

功

能

特

色

1.  可處理Quotation、S/C(P/I)、P/O、INVOICE、P/L、S/A、L/C等單據。並可依實務單據流程進行轉單，簡化動作避免重複輸入。

2.  提供”產品售價試算”功能可單獨執行，快速得知該產品之成本及自動產生需報價金額，且亦整合於Quotation、S/C、INVOICE等單據內，提供各式價格的試算並取回至單據。

3.  提供圖片式Quotation(報價單)、S/C(訂單)、P/O(採購單)之單據列印。

4.  提供S/C(訂單)可轉P/O(採購單)，因應CaseByCase採購及轉物料需求展開作業後再轉P/O，因應工廠接單生產成品之作法。

5.  提供S/C列印時單據抬頭可選擇S/C或P/I，INVOICE列印時對象可選擇客戶或代理商，PACKING列印時對象可選擇客戶或報關行，因應一單多用途，簡化流程。

6.  提供任一單據列印時，皆可選擇三家不同公司抬頭及LOGO，因應實務單套帳多公司之報表呈現。

7.  提供任一單據列印時，皆可選擇公司人員之簽名欄。

8.  S/C、P/O、廠商出貨通知書、INVOICE、P/L、S/A，提供客戶嘜頭及公司嘜頭多樣性選擇。

9.  提供S/C未交貨報表、P/O未進貨報表、L/C押匯分析表。

10. 出口貿易單據與進銷存單據帳款及利潤統計分析報表資訊合併，整合分析完整。

11. 出口貿易單據可傳輸至會計系統之傳票減輕會計人員工作負擔並減少人工錯誤。